加工貿易通関業務IT化
通関業務リスク合理的な回避方法
加工貿易通関業務IT化
――――通関業務リスク合理的な回避方法
ブルーネット実業（華南地区）
通関業務IT化 コンサルタント 李 永軍（リ ヨンジュン）
epm@bluenet.cn
大きな問題が発生しているのは企業通関業務管理の実行力は足りないか或いはほかに原因があるのだろう、通関業務管理は常に企業が十分に重視している管理の一環である。但し、なぜまた沢山の問題が会社の管理者に悩まされているだろうか？税関政策監査管理、法律面のリスクに対して、会社の経営陳はこれらの問題を直視して、通関業務の流れを徹底的に改善する決意をしました、税関法律法規と政策をよく理解することで、自社内部の管理方式を見て、具体的な原因を判明しました。
１）データの統計方法不同によって差異が出た、製品を輸出する際に、税関は備案（登録）した損耗関係で輸出量を計算している、但し、企業内部の生産加工過程にの消耗量は動態で波が出てくる、特に自社生産と直接購入材料が同時に発生する場合、たいていのERPは一種類のルートで計算する為に、企業の実際在庫と税関の在庫と差異が発生してしまう。
２）山ほどのデータに対して、細かく管理できないことは差異の原因となる。製品の種類が多く、変更も多く、特に設計変更した場合、通関にの損耗データを修正してなかった、実際輸出には元の備案データを使ってしまい、税関の計算とERPの計算と違うから、差異が出てきた。
３）企業の基礎材料と税関備案（登録）した材料との連携関係は不規範によって、差異が出た。企業は材料の合弁管理機制を作ってなかった、税関のHSコードに対して社内は複数の品番で管理するため、関連関係を固定して管理しないから、差異が出てきた。
これらの問題をつまるところ、材料、製品の実際データは複雑で単純なExcelで管理するのは非常に難しいことです、それによって税関の理論在庫と企業の在庫とバランスが取れないことになる。
これらの問題に関して、この会社は内部通関業務レベルを向上、材料管理流れを改善することに着手し、リスクを抑えるため、通関業務をシステムで管理する必要である認識をしました。税関の計算方法と通関業務の管理と企業のERP生産管理システムと統合し、税関の監査管理に満足できる、会社の物流の特徴及び社内の材料計算に満足できるプラットフォームが必要となります。
通関管理システムの会社の協力で、この会社の特徴、現状と存在の主な問題に対して、詳しい調査と分析の上、税関監査管理の要求と合わせて、系統的な改善提案を作りました、
通関業務管理のレベルを向上させる体制を作る同時に、通関管理システムを導入しました。
それによって、
１．基礎材料番号、品名、材質、正味の重さ、袋込みの重さ、及び関連の備案番号、合弁管理を規範する。
２．BOMの変更と税業業務との関連性を規範する
３．輸入環節に各部署の帳票流れと通関業務との関連性を規範する
４．輸出環節に各部署の帳票流れと通関業務との関連性を規範する
５．テンショウの連絡シート、照合帳票など関連帳票を管理するため、テンショウ内部コントロール表という管理帳票を利用
６．倉庫管理に、保税材料と非保税材料及び廃棄品、不良品、切れ端の管理を規範する。
以上ような一連の方法によって、生産環節の物流情報を系統的に収集することが実現しました。通関業務、倉庫、財務、生産部門の帳簿定義を行い、会社管理層は策略を決めるに必要な分析データを自動的に作成し、通関業務の流れを順調にさせ、通関業務にの関連計算体制を立て、通関業務のリスク回避管理を強化する目的を達成しました。
現実に、税関の計算単位など、企業内部の管理によって、税関の理論在庫と実際在庫と差異がないことは逆に不可能です。そのバランスに対して、合法的な根拠を持って税関に説明することは重要となります。
加工貿易企業の中に税関の査察に満足できる企業は数えられるという話は言い過ぎではない。加工貿易の企業はもう打つ手なしでしょうか？答えはNOです。すべての問題は管理できるはずです、キーポイントは企業は通関業務に十分の重視の上、企業内部に通関業務の管理体制を構築すること、税関の要求と企業の管理要求に満足できるIT工具を利用することは通管リスクを回避の基本となるでしょう。
【当社製品】BN-Libra
保税体質の強化を目的とし、製造業様向けに「罰金・税金再徴収の回避、評価レベルの向上、通関業務コストの削減、通関時間の削減」を実現いたします。
既存の、生産管理システム・販売/物流システム/財務システムを組み合わせる事で通関作業時に予測されるトラブルの早期発見及び徹底した管理ツールとして活用いただけます。
また、中国税関からの随時監査への対応資料のレポート出力・手冊/帳冊にも対応しております。
ブルーネットグループ 市場部お客様センター
ホームページ：www.bluenet.cn
問合せ：TEL: +86-755-8633-8194
E-Mail：info@bluenet.cn 日本語/中国語対応
ブログ始めました ：http://d.hatena.ne.jp/epmclub/
