加工貿易通関業務IT化

通関業務リスク合理的な回避方法

加工貿易通関業務IT化　
――――通関業務リスク合理的な回避方法

ブルーネット実業（華南地区）
通関業務IT化　コンサルタント　李　永軍（リ　ヨンジュン）
epm@bluenet.cn

加工貿易企業の監査管理を強化するため、税関は“電子監査＋聯網核査”というオンライン管理モデルを推進している。加工貿易企業へのオンライン管理によって、税関での登録（備案）、変更、通関などの効率を向上させることを図っている。それに伴い監査管理のポイントは段々と手冊（契約）の消し込みと保税管理に移行してきました。そのため、加工貿易企業の内部管理に対し、もっと高い要求が必要となり。通関業務と物流、倉庫、財務、生産などの各部門間にどのように情報共有化プラットフォームを構築することは加工貿易企業の皆様のブーム話題となります。

加工貿易企業に対して、オンライン監査管理モデル改革を推進すると伴に、税関の重点管理が従来の前期備案（登録）管理から徐々に企業内部作業管理の後期監査管理に変えました。加工貿易企業に対する検査確認を強化し、加工貿易企業の内部作業を導き、内部管理を規範し、特に税関監査管理の貨物の生産、購買、販売の全過程を規範化、IT化する。企業の通関業務管理のレベルを向上させることは将来的に税関の仕事中心ともなる。これらのことから、どのように企業内部に通関業務のリスクを回避する意識を強化、現有資源を有効に使い、業務の流れを絶えずに改善し、通関業務にの便宜などを活用することにより、企業の更なる競争力を向上することが加工貿易企業の皆様の新しい課題と挑戦となる。

通関業務リスクに対して、どのようにしたら、通関業務リスクを合理的な範囲に収めることが出来ますか？どのように通関業務のリスクをタイムリー、正確に把握をし、保税リスクの早期発見、主動的に管理の規範を認識、通関業務関連データの修正及び、危機の予防をすることが出来ますか？

ある大手の会社を例に挙げて、通関業務のシステム化を説明しましょう！

会社状況：
日系、独資電子会社、貿易状態は進料加工で、原材料の種類は多く、購入ルートも多く、直接輸入、転廠購入、国内購入；製品の種類も多くて付加価値は高い、更に販売は輸出がメインであり、会社は生産管理システムERP（SAP）を導入してある。

通関業務での支障：
この会社の通関業務は専門の部署で管理している、通関の担当も少なくなく、仕事分担も細かくされ、現在の業務遂行についても改善を行い続けている。会社の経営陳は各部署間の協力を通じ、通関業務に出る問題を解決した、通関業務に問題が出ないように、企業は安全、安心な経営環境を作ることを目標としてます。ただし、全体的な改善方法と有効なシステム管理がない事から、業務改善は徹底的に出来なく、現場作業へエスカレーションが出来なかった。

従って、通関業務の中にまだ下記ような問題が存在してある。
１）実際の在庫と税関在庫とのバランスは取れていない、その原因で正常に手冊を消しこむことは出来なかった。そのため想定外のな罰金と税金追納が発生しているのが現状である。

２）備案（登録）した数量と実際生産数量の差異が多く、常に輸出指標は足りないことで、出荷できなく、生産に大きな影響が出て、多大な在庫と運送費用が発生してある。

３）通常用の通関帳票、データが足りなく、タイムリーに保税材料の動態状況を把握出来なく、リスク管理体制がないことから、税関査察に多きなリスクが発生している。

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【当社製品】BN-Libra
保税体質の強化を目的とし、製造業様向けに「罰金・税金再徴収の回避、評価レベルの向上、通関業務コストの削減、通関時間の削減」を実現いたします。
既存の、生産管理システム・販売/物流システム/財務システムを組み合わせる事で通関作業時に予測されるトラブルの早期発見及び徹底した管理ツールとして活用いただけます。
また、中国税関からの随時監査への対応資料のレポート出力・手冊/帳冊にも対応しております。

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